Business Administration im Auftragsmanagement (m/w/d)
in Teilzeit (30 - 35 Stunden pro Woche)

Die TFI Aachen GmbH befasst sich als Dienstleistungsunternehmen mit der Prüfung, Überwachung und Zertifizierung von Bauprodukten sowie dem Technologietransfer. Den Schwerpunkt bildet der Innenausbau mit Aspekten der Sicherheit, Gesundheit und Qualität. Unser Team ist aus den verschiedensten Berufsgruppen und Fachbereichen zusammengestellt. Wir arbeiten fachbereichsübergreifend mit viel Abwechslung und immer neuen Herausforderungen. Bei uns zählt Dein Interesse sich einzubringen, sich Weiterzubilden, keine Angst vor neuen Dingen und viel Spaß an der Abwechslung zu haben.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Gestaltung der Prozesse und Schnittstellen mit der Bereitschaft zur operativen Arbeit bei uns im Auftragsmanagement:
  • Erstellung und Nachverfolgung von kundenspezifischen Angeboten in Koordination mit unseren Fachbereichen
  • Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
  • Zusammenarbeit mit den Prüfabteilungen in Bezug auf die Auftragsdurchführung
  • Rechnungserstellung und Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Einführung neuer Systeme als Schnittstelle zum Changemanagement
  • Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst
  • Allgemeine Aufgaben der Verwaltung

Unser Angebot

• Herausfordernde und interessante Tätigkeit
• Angenehmes und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Zukunftsorientierter und flexibler Arbeitsplatz
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sind gegeben und werden unterstützt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie vergleichbare oder höhere Qualifikationen, z. B. BA.
• Gegebenenfalls Möglichkeit zum dualen Studium
• Vertriebsorientierung und Kommunikationsstärke
• Freude an Verantwortung und Führung
• Kollegialität
• Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Voraussetzung.
• Neugier, Freude am Erfolg und ein verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Servicementalität, Selbstorganisation und Interesse an technischen Dienstleistungen
• Flexibilität, Sorgfalt sowie eine Hands-On-Einstellung runden das Profil ab